01
受付・当日運営
ビジター受付＆部屋割り
ビジターの申込から参加費の事前オンライン決済・当日のブレイクアウトルーム（部屋割り）の自動割り振り・参加後の入会フォローまでを一本の流れに
- 申込フォーム受付 → 事前決済（各チャプターのStripeで受領）
- 後援者・つながりたい人を踏まえて部屋割りを自動計算
- 参加後の「後追い（入会フォロー）」ボードで転換率も可視化
主に使う人ビジターホスト・運営チーム
なぜいま必要なのか
「あの人がいないと回らない」を卒業する
チャプターの運営は気づけば個人の頑張りと記憶で支えられています
役員が変わるたびにやり方がリセットされて同じ苦労を毎期くり返す——多くのチャプターに共通する構造的な課題です
◆属人化
運営のやり方が特定の人の頭の中にあって交代のたびにノウハウが消える
◆データの散らばり
名簿・受付・スライドが Excel・チャット・紙・各自のPCに分散して二重管理になる
◆毎週の手作業
ビジター対応・スライド集め・新入会フォローを毎回ゼロから手で回している
◆抜け漏れ
「誰が何をどこまでやったか」が見えずフォローや締切がこぼれる
BNIの運営を人の頑張りではなく"仕組み"で回す それがこの4アプリのねらいです
4つのアプリ
運営の「4つの場面」をそれぞれ仕組みに
チャプター運営を対外の入口（ビジター）・立ち上がり（新入会）・毎週（定例会）・紹介（対外）の4場面に分けてそれぞれに専用アプリを用意しました
必要なところから導入できます
02
新入会
新入会オンボーディング
入会後にやるべきことを段階ごとのチェックリスト化
ウィークリープレゼンの準備・プロフィール登録・メンター面談・初期トレーニングの進捗を見える化します
- 3フェーズのステップを本人・メンター・運営で共有
- 自己紹介／略歴・GAINSシートの提出をアプリ内で完結
- 「誰がどこまで進んだか」が一目で分かり立ち上がりが早い
主に使う人新入会メンバー・メンター・運営
03
毎週の定例会
WPスライド管理
毎週の定例会で使う全員分のプレゼン（WP）スライドを提出→チェック→確定まで一元管理
締切リマインドやチェック担当のローテーションも自動で回ります
- 提出フォーム＋締切の自動リマインドで集める手間を削減
- チェック担当のローテーション・役職スライドにも対応
- 未提出者は前週スライドを自動で引き継いで抜けを防止
主に使う人Webチーム（スライド運営）
04
対外・紹介
メンバー紹介リスト
チャプターのメンバーを他チャプターやビジターにきれいに紹介できるWebの名簿
本人がプロフィールを編集できて印刷用PDFにも出力できます
- コンタクトサークル別に見やすく整理された公開ページ
- プロフィール写真・事業内容を本人が編集
- 「見せられる名簿」がリファーラルの土台になる
主に使う人全メンバー・ビジター・他チャプター
実際の画面
これは実際に動いているアプリの画面です
モックアップではありません
BNI VOYAGE で毎週使っている4アプリの実際の管理画面です
ご覧のとおり専門知識がなくても運営メンバーがそのまま操作できます
事前ONW・BBO・個別オリエンの3フェーズ分を一度に組んで後援者やつながりたい相手を踏まえて配置
運営全員の画面にリアルタイムで同期されます
入会・転換率・決済済率・要対応の件数や状態別の内訳・回次ごとの推移までひと目で把握
「誰をいつフォローするか」の抜け漏れを防ぎます
10のステップ・メンター10・フェーズ別の進捗が本人にも運営にも一目で分かります
立ち上がりの遅れや抜け漏れを防ぎます
16:9サイズの自動判定と誤字・レイアウト崩れ・カテゴリー反映などのチェックリストで確認してコメントを付けて「確定」または「要修正」へ
提出→チェック→確定の流れがそのまま画面になっています
オンボーディングからの取込・退会候補の確認・カテゴリー別の整理まで
名簿がぶれないから毎週の提出状況の集計も正確です
コンタクトサークル別に写真付きで整理された公開ページ
ビジターや他チャプターへの紹介がスムーズです
プロフィールは本人が編集できて印刷用PDFにも出力できます
メンバー紹介リストは実際のVOYAGEメンバーでスライドチェックの例は制作者本人のスライドです
その他の画面（受付・後追い・オンボーディング・メンバー管理）は個人情報保護のためお名前・数値をサンプルに置き換えています
その他の画面（受付・後追い・オンボーディング・メンバー管理）は個人情報保護のためお名前・数値をサンプルに置き換えています
4アプリを「つなぐ」ということ
バラバラの4つではなくひとつのシステム
4つのアプリは同じ土台（共通のデータベースと統合された管理画面）の上で動きます
だから同じ情報を何度も入力する必要がなく運営はいくつもの画面を行き来せずに済みます
ビジター受付＆
部屋割り
部屋割り
新入会
オンボーディング
オンボーディング
WPスライド
管理
管理
メンバー
紹介リスト
紹介リスト
↓↓↓↓
共通データベース ＋ 統合管理画面
ひとつの土台の上で4アプリのデータがつながって動く
新入会で登録したメンバーがメンバー紹介リストに自動で反映されて名簿の二重入力がなくなる
ビジター受付から入会したデータがそのまま次の運営へ蓄積されるので役員が代わっても消えない
運営はひとつの管理画面から横断して状況を把握できるので画面の行き来がなくなる
実績
机上の設計ではなく動いている現場から
このシステムは制作者自身が所属する BNI VOYAGE（約50名規模） で実際に運用しながら磨いてきたものです
毎週の定例会・ビジター受付・新入会フォローという"生きた運営"の中で使われて改善を重ねています
「紙のように動く設計」ではなく現場のデータを当てて検証した機能だけを載せています
4
連携アプリ
50名
運用規模
1つ
共通の土台
料金
6ヶ月1期→導入後はぐっと下がる
6ヶ月を1期とする契約です
導入期（第1期）は初期構築の費用を含みます
7ヶ月目以降は保守・運営費だけで使い続けられます
使い込むほど割安になっていくモデルです
導入期・第1期（1〜6ヶ月）
立ち上げの6ヶ月
初期構築・データ移行・運営レクチャーを含む
導入費55,000円/月
保守・運営費11,000円/月
月あたり合計66,000円/月
6ヶ月（1期）合計396,000円
継続期（7ヶ月目〜）
ずっと使える
導入費なしで保守・運営費のみ継続利用
導入費0円/月
保守・運営費11,000円/月
月あたり合計11,000円/月
6ヶ月（1期）合計66,000円
月々の費用イメージ
導入期の6ヶ月を過ぎると月々の費用は 66,000円 → 11,000円 に下がります
導入期（1〜6ヶ月）：66,000円/月
継続期（7ヶ月目〜）：11,000円/月
- 金額は税込表記です
- ビジター参加費の決済は各チャプターご自身のStripeアカウントで直接受け取ります（HEDGEHOGSは決済手数料を一切いただきません）
- 4アプリすべてを連携して使う標準プランの価格です
必要なアプリだけの部分導入もご相談いただけます
導入の流れ
お申し込みからおよそ数週間で稼働
環境の構築やサーバーの用意はすべてHEDGEHOGS側で行います
チャプター側でご準備いただくのは決済用のStripeアカウントだけです
ヒアリング
現在の運営フローとどのアプリから始めるかを確認します
初期設定・移行
既存の名簿などを取り込んでチャプター専用の環境を構築します
運営レクチャー
運営メンバー向けに使い方をレクチャーしてマニュアルもお渡しします
稼働・サポート
本番稼働後は保守・運営費の範囲でサポートを継続します
よくあるご質問
導入前によくいただく質問
4つ全部を入れないといけませんか？+
いいえ
必要なアプリだけの部分導入も可能です
「メンバー紹介リストだけ」「まずはビジター受付から」といった始め方もご相談ください
あとから追加もできます
必要なアプリだけの部分導入も可能です
「メンバー紹介リストだけ」「まずはビジター受付から」といった始め方もご相談ください
あとから追加もできます
ビジター参加費の決済はどうなりますか？+
各チャプターご自身のStripeアカウントで直接受け取ります
売上はそのままチャプターに入るのでHEDGEHOGSが決済手数料を取ることはありません
売上はそのままチャプターに入るのでHEDGEHOGSが決済手数料を取ることはありません
サーバーやアカウントの準備は必要ですか？+
基本的に不要です
アプリの動作環境（サーバー・データベース）はHEDGEHOGS側で用意・運用しその費用は保守・運営費に含まれます
チャプター側でご用意いただくのはビジター参加費を受け取るためのStripeアカウントだけです
アプリの動作環境（サーバー・データベース）はHEDGEHOGS側で用意・運用しその費用は保守・運営費に含まれます
チャプター側でご用意いただくのはビジター参加費を受け取るためのStripeアカウントだけです
他チャプターとデータが混ざりませんか？+
混ざりません
チャプターごとに独立した環境を用意してデータは完全に分離しています
1つのチャプターのトラブルが他に波及しない設計です
チャプターごとに独立した環境を用意してデータは完全に分離しています
1つのチャプターのトラブルが他に波及しない設計です
保守・運営費には何が含まれますか？+
稼働環境の維持・不具合対応・軽微な調整・運営に関するサポートが含まれます
安心して使い続けていただくための費用です
安心して使い続けていただくための費用です
契約期間はどれくらいですか？+
6ヶ月を1期とする契約です
7ヶ月目以降は導入費がなくなって保守・運営費（月11,000円）だけで継続してお使いいただけます
7ヶ月目以降は導入費がなくなって保守・運営費（月11,000円）だけで継続してお使いいただけます
まずは御チャプターの運営をお聞かせください
現状の運営フローに合わせてどのアプリからどう始めるのが良いかをご提案します
デモや個別のご相談も承ります
米田 徳邦
HEDGEHOGS ／ BNI 横浜Cリージョン VOYAGEチャプター
yonedanorikuni0118@hedgehogsz.com